TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP
1. Trách nhiệm của Ban biên tập
1.1 Trưởng ban
- Phụ trách chung, điều hành và chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Thuế về toàn bộ hoạt động và nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin.
- Chịu trách nhiệm xét duyệt các nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin khi cần thiết.
- Ban hành các quy định cụ thể về trách nhiệm cho từng đơn vị trực thuộc Cục Thuế (các phòng, Chi cục Thuế) trong việc cung cấp thông tin.
- Đề xuất Cục trưởng xem xét bổ sung hoặc thay đổi nhân sự trong Ban biên tập cho phù hợp với thực tế.
- Phân công công việc các thành viên Ban biên tập Trang thông tin điện tử Cục Thuế.
1.2 Phó trưởng ban thường trực
- Xét duyệt các nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Phê duyệt phạm vi đăng tải thông tin trên Trang thông tin nội bộ hay lên Trang thông tin trên Internet.
- Xem xét và trình Cục trưởng duyệt chi trả nhuận bút, thù lao tập thể, cá nhân cung cấp thông tin cho Trang thông tin.
- Ngoài ra, Phó trưởng ban Thường trực chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động và nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin khi Trưởng ban biên tập đi vắng hoặc theo sự phân công của Trưởng ban.
1.3 Phó trưởng ban phụ trách kỹ thuật và quản trị Trang thông tin điện tử
Quản lý về mặt kỹ thuật và đảm bảo các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và quản trị Trang thông tin điện tử, đảm bảo Trang thông tin vận hành liên tục, ổn định và thông suốt.
1.4 Thư ký Ban biên tập
- Thực hiện nhiệm vụ thường trực của Ban biên tập trang thông tin; tham mưu cho Ban biên tập về các vấn đề liên quan đến công tác vận hành và phát triển của Trang thông tin; đề xuất kế hoạch và tổ chức hoạt động của Trang thông tin;
- Tiếp nhận tin, bài và phân loại chuyển đến các thành viên Ban biên tập theo sự phân công để biên tập; tập hợp các tin, bài đã được biên tập xem xét lần cuối về lổi chính tả và các sai sót khác (nếu có) trước khi trình Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban duyệt xuất bản.
- Tham mưu Ban biên tập nhắc nhở các phòng, Chi cục Thuế các huyện, thành phố và cộng tác viên tham gia cung cấp tin, bài cho Trang thông tin; tham mưu, thống kê theo dõi, đề xuất các khoản chi, trả tiền nhuận bút theo quy định.
- Cập nhật các nội dung đã được phê duyệt lên Trang thông tin, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc cụ thể của Ban biên tập theo từng quý, năm và theo từng giai đoạn. Định kỳ xây dựng báo cáo, đánh giá tổng kết về hoạt động của Trang thông tin.
- Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch phát triển Trang thông tin trình Trưởng ban biên tập xét duyệt nhằm đảm bảo Trang thông tin đáp ứng tốt nhu cầu tra cứu thông tin của người nộp thuế cũng như cán bộ, công chức Cục Thuế, Chi cục Thuế theo từng giai đoạn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban biên tập phân công.
1.5 Thành viên Ban biên tập
Gồm 2 bộ phận: Bộ phận Biên tập và Bộ phận quản trị hệ thống.
a. Bộ phận biên tập
Đảm nhiệm các công việc liên quan đến nội dung tin, bài để xuất bản trên Trang thông tin.
- Tham gia xét duyệt các nội dung chuyên mục của Trang thông tin do mình được phân công phụ trách và theo sự phân công của Trưởng ban.
- Biên tập và cung cấp các thông tin liên quan thuộc lĩnh vực phụ trách cho Trang thông tin; biên soạn và trả lời các câu hỏi, đáp liên quan về chính sách thuế theo sự phân công của Trưởng Ban, đảm bảo tính kịp thời, chính xác của các thông tin thuộc phạm vi mình phụ trách.
- Tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc của Ban biên tập theo quy định và tham gia báo cáo, đánh giá hoạt động của Trang thông tin Cục Thuế; nghiên cứu đề xuất phương hướng và biện pháp phát triển Trang thông tin điện tử.
- Khi được yêu cầu biên tập và kiểm duyệt mảng thông tin theo lĩnh vực mình phụ trách, thành viên có trách nhiệm gửi kết quả kiểm duyệt cho Trưởng ban biên tập chậm nhất 02 ngày làm việc, tính từ khi gửi bài.
- Thường xuyên tham gia theo dõi tiến độ cập nhật tin, thông tin đăng trên Trang thông tin điện tử.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban biên tập phân công.
b. Bộ phận quản trị hệ thống
Đảm nhiệm hỗ trợ kỹ thuật và theo dõi hoạt động của Trang thông tin. Trách nhiệm cụ thể như sau:
- Chịu trách nhiệm phân quyền cho người dùng Trang quản trị theo danh sách Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban phê duyệt.
- Đảm nhiệm hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho Trang thông tin.
- Quản lý và giám sát hoạt động Trang thông tin. Thông báo kịp thời cho bộ phận quản lý hệ thống thuộc Cục Công nghệ thông tin - Tổng cục Thuế các vấn đề kỹ thuật phát sinh thuộc trách nhiệm giải quyết của Tổng cục Thuế và phối hợp với Cục Công nghệ thông tin - Tổng cục Thuế để giải quyết, xử lý.
- Bảo mật trong thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban biên tập phân công.
2. Quyền hạn của Ban biên tập
Được quyền không đăng tải các thông tin của cộng tác viên khi tin, bài, ảnh…chưa đáp ứng về nội dung và hình thức.
(Trích Điều 6 Quy chế Quản lý và vận hành Trang thông tin điện tử Cục Thuế)
